Hướng dẫn sử dụng Hệ thống Lịch Giảng Dạy Teaching Schedule System User Manual
Hệ thống giúp quản lý lịch giảng dạy một cách trực quan, linh hoạt. Tài liệu này được chia thành hai phần chính: dành cho Giáo viên (người xem) và Người tạo lịch (người quản trị). The system helps manage teaching schedules visually and flexibly. This document is divided into two main parts: for Teachers (viewers) and Schedule Creators (administrators).
Hướng dẫn cho Giáo viên Instructions for Teachers
1.1. Cách thức truy cập 1.1. Access Methods
Đăng nhập nội bộ Internal Login
Sử dụng Username/Password được trung tâm cấp để đăng nhập vào cổng thông tin giáo viên. Use the Username/Password provided by the center to log into the teacher portal.
Đăng nhập giáo viên Teacher LoginLink chia sẻ (Token) Shared Link (Token)
Mở trực tiếp từ link được gửi qua Email/SMS mà không cần tài khoản. Open directly from the link sent via Email/SMS without needing an account.
.../share.php?calendar_id=...&token=...
Cộng tác viên sửa lịch / Người tạo lịch Schedule Editor / Creator
Đăng nhập bằng tài khoản WordPress để có quyền tạo, sửa, xóa sự kiện và quản lý lịch. Log in with your WordPress account to create, edit, delete events and manage the schedule.
Đăng nhập (WordPress) Login (WordPress)1.2 & 1.3. Chế độ xem & Điều hướng 1.2 & 1.3. Views & Navigation
| Chế độ Mode | Mô tả Description |
|---|---|
| Lịch tháng Monthly Calendar | Xem lịch truyền thống theo ô ngày, hiển thị các sự kiện trong tháng. Traditional grid view showing all events within the month. |
| Dạng văn bản Text List | Danh sách sự kiện, hỗ trợ lọc nhanh theo Ngày/Tuần/Tháng/Năm. Event list view with filters for Day/Week/Month/Year. |
1.4 & 1.5. Thẻ lịch & Chi tiết 1.4 & 1.5. Calendar Cards & Details
Minh họa thẻ lịch Card Preview
Xem chi tiết sự kiện View event details
Click vào thẻ để mở popup hiển thị đầy đủ môn học, ghi chú, danh sách tất cả giáo viên (GV2, GV3...). Click on a card to open a popup showing subject, notes, and the full list of teachers (GV2, GV3...).
* Nhấn ESC hoặc nút Đóng để thoát. * Press ESC or Close button to exit.
1.6. Tính năng Điểm danh 1.6. Attendance Feature
Nếu sự kiện có liên kết lớp học, biểu tượng sẽ xuất hiện ở góc phải thẻ lịch. Click vào icon để chuyển nhanh tới trang Điểm danh học viên của buổi học đó. If an event is linked to a class, the icon will appear on the card. Click it to navigate to the Student Attendance page for that session.
Hướng dẫn cho Người tạo lịch Instructions for Schedule Creators
2.1 & 2.2. Chọn lịch & Chế độ nâng cao 2.1 & 2.2. Selecting Schedules & Advanced Modes
Người tạo lịch đăng nhập qua WordPress để có quyền chỉnh sửa. Creators log in via WordPress to gain editing permissions.
Lịch Giáo Viên Teacher Calendar
Xem lịch chuyên biệt theo từng giảng viên (dạng tuần/ngày). View schedules specific to each teacher (weekly/daily view).
Sử dụng Phòng Room Usage
Theo dõi mật độ sử dụng phòng. Có thể kéo thả để đổi phòng. Track room occupancy. Drag and drop events to change rooms.
Bộ lọc (Filter) Filters
Lọc nhanh theo Giáo viên, Lớp học. Dùng nút "Xóa bộ lọc" để Reset. Filter by Teacher or Class. Use the "Clear Filters" button to reset.
2.4 & 2.5. Tạo & Chỉnh sửa 2.4 & 2.5. Creating & Editing
Tạo lịch mới cực nhanh Fast Schedule Creation
Nhấn nút "Xếp lịch mới" (màu xanh). Điền các thông tin: Môn, GV (chính/phụ/thay), Ngày, Giờ, Phòng và nhấn Lưu. Click "New Schedule" (blue button). Enter Subject, Teacher (Main/Substitute), Date, Time, Room and Save.
Tương tác thẻ Card Interaction
Khi Hover (rê chuột) lên thẻ lịch, các icon thao tác sẽ hiện ra: Icons appear when you Hover over a card:
- Sửa:Edit: Thay đổi thông tinUpdate info
- Xóa:Delete: Gỡ bỏ sự kiệnRemove event
- Sao chép:Copy: Copy sự kiện để dánDuplicate event
Kéo thả linh hoạt Flexible Drag & Drop
- • Lịch tháng:Monthly: Kéo thẻ sang ô ngày khác.Move card to a different date.
- • Lịch ngày/tuần:Daily/Weekly: Kéo để thay đổi giờ/ngày.Change time or date.
- • Sử dụng phòng:Room view: Kéo sang cột phòng khác.Move card to another room column.
2.9. Gửi lịch & Truyền thông 2.9. Sending & Communications
Gửi lịch Email cho Giảng viên Email Schedule to Teachers
Hệ thống cho phép gửi thông báo lịch dạy chi tiết qua Email cho các giảng viên liên quan chỉ với một lần nhấn nút. Send detailed teaching schedule notifications via email to relevant faculty with a single click.
2.10. Quản lý dữ liệu hệ thống 2.10. Master Data Management
Người quản trị có thể quản lý danh sách các thực thể cơ sở để phục vụ việc tạo lịch nhanh chóng: Admins manage base entities to facilitate rapid schedule creation:
Giáo viênTeachers
Phòng họcRooms
Lớp học / LMSClasses / LMS
Môn họcSubjects